Ausschreibung und Evaluation


Unterstützung beim Erstellen von (WTO-)Ausschreibungen, im Evaluationsprozess und beim Projektsetup


Ihre Herausforderung
Für Beschaffungen grösseren Umfangs sind Ausschreibungen oft unumgänglich. Für mittelgrosse Organisationen stellen Ausschreibungen eine grosse Herausforderung dar, da sie nicht Teil der täglichen Arbeit sind und Vorgaben, Rahmenbedingungen, Verfahren, Hilfsmittel, etc. vielfach nicht ausreichend bekannt sind. Das Resultat sind teilweise lange Verfahren, ineffiziente Abklärungen, hohe Aufwände bei der Erstellung der Unterlagen, entsprechend hohe Kosten und möglicherweise gar Verfahrensfehler. Wir stellen zudem des Öfteren fest, dass der Übergang von der Evaluation zur Umsetzung unterschätzt wird. Ist eine Lösung oder Dienstleistung gewählt, muss sie in einem angepassten Verfahren eingeführt werden. Deshalb ist initial ein Projektsetup notwendig, das eine erfolgreiche Umsetzung ermöglicht.


Ihr Nutzen
Bevor die Beschaffung in Angriff genommen wird, definieren wir mit Ihnen gemeinsam das geeignete Beschaffungsverfahren. Sie profitieren von unseren Erfahrungen aus ähnlichen Mandaten und minimieren sowohl Ihren Zeit- wie auch Geldbedarf.
Wir beraten nicht nur, sondern wir arbeiten tatkräftig mit. Wir bieten Ihnen unsere Unterstützung bei der Beschaffungsplanung, beim Erstellen der Unterlagen und im gesamten Evaluationsprozess an. Insbesondere bei der Beschaffung von IT-Dienstleistungen und IT-Lösungen profitieren Sie von unseren Spezialisten, die in der Lage sind, mit Ihnen zusammen ein Pflichtenheft so detailliert auszuarbeiten, dass eine bedarfsgerechte Lösung oder Dienstleistung beschafft wird.
Wir legen mit dem Projektsetup und dem Erstellen der Beschaffungsunterlagen die Basis für die erfolgreiche Einführung. Wir unterstützen Sie oder tragen gerne auch die volle Verantwortung bei der Führung der Lieferanten zur Integration der evaluierten Lösung. Teile davon sind die (Meilenstein-) Planung, die Auftragserteilung und die Koordination der Arbeiten, das Risikomanagement und das Changemanagement.


Warum ACE
Die Unterstützung bei der Beschaffung und Einführung von IT-Lösungen und Dienstleistungen gehört zu unseren Kernkompetenzen. Wir verfügen über sehr gut ausgebildete Consultants mit langjährigen und breiten Berufserfahrungen. Unsere Mitarbeitenden haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und arbeiten methodisch, zielgerichtet und immer im Sinne des Kunden. Eine permanente Weiterbildung in Bezug auf Beschaffungsregeln und Verfahren sind für uns selbstverständlich. Unsere Consultants sind gewohnt mit unterschiedlichsten Interessengruppen auf Augenhöhe zu kommunizieren. Kommunikationsfähigkeit ist neben methodischem Wissen die wichtigste „Zutat“ für eine erfolgreiche Beschaffung.



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